Transparência: este guia é publicado pela OiClinic, que também vende um sistema para psicólogos. Os preços dos outros sistemas foram copiados dos sites oficiais na data indicada, com link para cada um. Preços mudam: confira no site antes de decidir.
O que o CFP e a LGPD exigem do sistema
- Registro documental de todo atendimento. A Resolução CFP 01/2009 pede identificação, avaliação da demanda e objetivos, evolução, procedimentos e encerramento. O sistema precisa ter lugar para isso, e não só um bloco de notas. Veja também como registrar a anamnese.
- Guarda mínima de 5 anos, com sigilo e acesso restrito. Pergunte como exportar seus registros se você cancelar.
- Separação entre o que é seu e o que a recepção vê. A recepcionista pode cuidar de agenda e financeiro sem ler o prontuário.
- Atendimento online seguro. A Resolução CFP 09/2024 exige identificação das partes e sigilo da ferramenta. Videochamada dentro do sistema evita misturar paciente com aplicativo pessoal.
- LGPD. Dados de saúde mental são dados pessoais sensíveis pela Lei 13.709/2018. Procure criptografia, registro de quem acessou e consentimento do paciente.
IA no consultório: o que perguntar
A inteligência artificial economiza tempo em transcrever a sessão, organizar a evolução e preparar um resumo antes do próximo atendimento. Antes de usar, faça três perguntas ao fornecedor:
- O texto da IA entra no prontuário sozinho? O certo é ficar como rascunho até você revisar e assinar.
- Os dados pessoais saem antes do processamento? Nome, CPF e telefone não precisam ir para o modelo.
- As sessões treinam algum modelo? A resposta deveria ser não.
Repare também se a IA é ilimitada ou tem cota mensal. Na tabela abaixo, alguns planos de entrada limitam o número de transcrições.
O que facilita a rotina
- Lembrete e confirmação da consulta pelo WhatsApp, para reduzir faltas.
- Anamnese enviada por link antes da primeira sessão.
- Recibos e, se você atende convênio, faturamento TISS.
- Um espaço para o paciente entre as sessões: tarefas, registro de humor, diário.
- Página pública com agendamento online, para quem chega pelo Instagram ou indicação.
Tabela de preços mensais (consulta de 28/10/2026)
Preço da assinatura mensal para um psicólogo, como aparecia no site oficial de cada sistema em 28/10/2026. Vários oferecem desconto no plano anual, que não está na tabela.
| Sistema | Preço mensal | IA | Teste ou plano grátis |
|---|---|---|---|
| OiClinic | R$ 39,90 | Incluída (transcrição, evolução, resumo pré-sessão) | 15 dias, sem cartão; plano gratuito até 5 pacientes |
| Psicotime | R$ 79 | Assistente de IA incluída | 7 dias |
| Fluven | Básico R$ 57,50 · Pro R$ 83,25 | Básico: 10 transcrições por mês · Pro: liberada | 7 dias, sem cartão |
| Sintropia | R$ 99 | Incluída | 15 dias, sem cartão |
| PsicoManager | Pró R$ 109 · Plus R$ 149 | Pró: créditos limitados · Plus: ilimitada | 7 dias, sem cartão |
| Sinappsy | R$ 29,90 a R$ 89,90 (por número de pacientes) | Não anunciada | Plano gratuito até 5 pacientes |
Cada sistema tem pontos fortes que a tabela não mostra: o PsicoManager emite nota fiscal e tem cobrança por Pix integrada, o Fluven Pro inclui um site profissional e a Sintropia tem app nativo do paciente para iPhone. Veja no site de cada um o que está em cada plano.
IA, jogos e videoconsulta por R$ 39,90 ao mês
Prontuário segundo o CFP, evolução com IA que você revisa e assina, 8 jogos terapêuticos, app do paciente, confirmação pelo WhatsApp sem custo extra e página pública com agendamento online.
Testar grátis por 15 diasSem cartão de crédito. Ver tudo o que o sistema faz.
Como escolher entre eles
- Liste o que você usa de verdade. Atende convênio? Precisa de nota fiscal? Tem recepcionista? Atende online?
- Some o custo total. IA, recepcionista, mensagens de WhatsApp e número de pacientes às vezes são cobrados à parte.
- Teste com um caso real. Cadastre um paciente, envie a anamnese, registre uma sessão, dite uma evolução, marque a próxima consulta e veja a confirmação chegar.
- Pergunte sobre a saída. Como você leva seus dados se um dia trocar de sistema.
Dúvidas frequentes
Quanto custa um sistema para psicólogos em 2026?
Psicólogo pode usar prontuário eletrônico?
Posso usar IA para escrever a evolução da sessão?
Existe sistema para psicólogos gratuito?
Fontes
- Conselho Federal de Psicologia. Resolução CFP nº 01/2009, alterada pela Resolução CFP nº 05/2010. Registro documental decorrente da prestação de serviços psicológicos. Texto integral.
- Conselho Federal de Psicologia. Resolução CFP nº 09/2024. Psicologia mediada por Tecnologias Digitais da Informação e da Comunicação. Texto integral.
- Brasil. Lei nº 13.709/2018 (LGPD). Planalto.
- Preços: páginas oficiais de PsicoManager, Sintropia, Fluven, Psicotime, Sinappsy e OiClinic, consultadas em 28/10/2026.
Este artigo é informativo e não substitui a leitura das resoluções nem a orientação do seu Conselho Regional de Psicologia.