Sistema para fonoaudiólogos com IA: o que avaliar antes de escolher (2026)

Resposta curta: um bom sistema para fonoaudiólogos precisa, primeiro, guardar o prontuário do jeito que a Resolução CFFa 777/2025 pede: registro de cada atendimento, assinatura eletrônica avançada ou qualificada e segurança. Depois, vale olhar o que é da fono: anamneses e triagens da área, avaliação de fala e voz, exercícios e jogos para casa. A IA ajuda a escrever a evolução, mas quem revisa e assina é sempre o fonoaudiólogo.

O que o CFFa exige do prontuário eletrônico

Desde abril de 2025, a regra do prontuário na fonoaudiologia é a Resolução CFFa 777/2025. Ela substituiu as resoluções anteriores sobre o assunto (579/2020, 649/2022, 651/2022 e 671/2022) e vale tanto para o prontuário em papel quanto para o eletrônico. Na hora de escolher um sistema, quatro pontos dela importam:

O que registrar. Na abertura, a identificação do paciente (nome civil, nome social quando houver, CPF e data de nascimento). No primeiro atendimento, os dados da anamnese ou entrevista, o diagnóstico fonoaudiológico e a conduta. Nos seguintes, data e horário, o que foi feito, além de faltas e atrasos. O sistema precisa ter lugar para tudo isso, não só um campo de texto solto.
Assinatura. Documentos eletrônicos valem quando assinados com assinatura eletrônica avançada ou qualificada. A qualificada é a do certificado ICP-Brasil.
Guarda. O prontuário eletrônico tem guarda permanente e só pode ser eliminado 20 anos após o último registro. Pergunte ao fornecedor como você exporta os seus dados se um dia cancelar.
Segurança e sigilo. A resolução manda observar as normas de segurança e confidencialidade. Na prática: acesso só com senha individual, registro de quem acessou e cópia de segurança.

Gravações de voz e fala de crianças são dados pessoais sensíveis pela LGPD. Vale perguntar onde esses arquivos ficam e se são enviados a serviços de terceiros.

Onde a IA ajuda e onde não deve entrar

A inteligência artificial é útil na parte que mais toma tempo e menos exige raciocínio clínico: transformar o que você falou ou anotou durante a sessão em texto organizado. Bons usos:

Evolução por ditado. Você fala o que aconteceu na sessão e recebe um rascunho no formato da sua evolução.
Relatórios e cartas. A partir do que já está no prontuário, a IA monta um rascunho de relatório ou carta de encaminhamento.
Plano terapêutico. Sugestão de organização de objetivos e condutas a partir da avaliação registrada.

O que a IA não deve fazer: dar diagnóstico, gravar no prontuário sem a sua revisão ou usar os dados dos seus pacientes para treinar modelos. Pergunte ao fornecedor três coisas: se o texto da IA fica como rascunho até você aprovar, se os dados pessoais são retirados antes do processamento e se os dados são usados para treinar algum modelo.

Recursos que só a fono precisa

É aqui que um sistema feito para a fonoaudiologia se separa de um sistema de clínica genérico, pensado para médicos ou psicólogos e "adaptado".

Recurso	Por que importa
Anamneses de fono prontas (linguagem infantil, TEA, voz, fluência, motricidade orofacial, disfagia, audiologia)	Você não começa do zero e pode ajustar as perguntas ao seu público.
Triagens validadas com pontuação (ex.: IDV-10, EAT-10, M-CHAT-R/F)	O responsável preenche antes da sessão e a pontuação já chega calculada.
Avaliação de fala com PCC-R	Medir a porcentagem de consoantes corretas leva tempo no papel. Veja como calcular o PCC-R.
Análise acústica da voz	Medidas objetivas da gravação, salvas para comparar ao longo do tratamento.
Jogos de fala e linguagem	Usados na sessão ou como tarefa de casa, com o resultado voltando ao prontuário.
Exercícios em casa com a voz da própria fono	A família ouve como fazer, em vez de depender de uma folha impressa.
TCLE de fonoaudiologia assinado pelo responsável no celular	Pacientes menores exigem consentimento do responsável legal.

Jogo de nomeação guiada para fonoaudiologia no OiClinic — Jogo de nomeação no OiClinic: a criança nomeia as figuras, a fala é gravada e o resultado vai para o prontuário.

Agenda, teleconsulta e financeiro

Além da parte clínica, o sistema precisa resolver a rotina do consultório sem você manter três ferramentas paralelas:

Agenda com confirmação pelo WhatsApp, para reduzir faltas (o responsável responde SIM ou NÃO).
Teleconsulta dentro do sistema. A Resolução CFFa 580/2020 regulamenta a telefonoaudiologia; o registro em prontuário continua obrigatório.
Financeiro com recibos e TISS, se você atende convênio.
Recepcionista com acesso limitado: agenda e financeiro sim, prontuário não.

Quanto custa

Na hora de comparar, some tudo o que você vai precisar: muitos sistemas cobram à parte por IA, por número de pacientes, por profissional extra ou por envio de mensagens. Pergunte também se existe período de teste sem cartão.

No OiClinic, o plano Profissional para fonoaudiólogos custa R$ 29,90 por mês, com pacientes ilimitados, IA da fono (evolução, plano terapêutico, relatório e ditado), jogos de fala, análise de voz, PCC-R, teleconsulta e confirmação pelo WhatsApp sem custo extra. Há um plano gratuito para até 5 pacientes e 15 dias de teste com tudo liberado, sem cartão. Preço de outubro de 2026.

Feito para a fonoaudiologia, não adaptado

Anamneses e triagens de fono, PCC-R, análise de voz, jogos de fala e exercícios em casa com a sua voz, no mesmo lugar da agenda e do financeiro.

Testar grátis por 15 dias

Sem cartão de crédito. Ver tudo o que o sistema faz para a fono.

Checklist para o período de teste

Use os dias de teste com um caso real (ou fictício) do começo ao fim:

Cadastre um paciente e envie a anamnese por link ao responsável.
Registre a avaliação e uma sessão. Veja se cabem diagnóstico, conduta, faltas e atrasos.
Dite uma evolução e confira se a IA entrega rascunho para você revisar, e não texto gravado direto.
Assine um documento e veja que tipo de assinatura o sistema usa.
Passe uma tarefa ou exercício para casa e abra pelo celular, como a família faria.
Marque uma sessão e veja a confirmação chegar pelo WhatsApp.
Pergunte como exportar seus dados se cancelar.

Dúvidas frequentes

Fonoaudiólogo pode usar prontuário eletrônico?

Sim. A Resolução CFFa 777/2025 trata do prontuário físico ou eletrônico e aceita documentos assinados com assinatura eletrônica avançada ou qualificada. O prontuário eletrônico tem guarda permanente e pode ser eliminado 20 anos após o último registro.

A IA pode escrever a evolução da sessão de fono?

A IA pode organizar o que o fonoaudiólogo ditou ou anotou num rascunho de evolução, mas a responsabilidade pelo registro é do profissional. O texto precisa ser revisado e assinado por ele antes de entrar no prontuário.

Quanto custa um sistema para fonoaudiólogos?

Depende do que está incluído. Sistemas genéricos de clínica costumam cobrar por profissional e por recurso. No OiClinic, o plano Profissional para fonoaudiólogos custa R$ 29,90 por mês, com IA, jogos de fala, análise de voz e teleconsulta incluídos, e há um plano gratuito para até 5 pacientes.

Posso atender por teleconsulta na fonoaudiologia?

Sim. A Resolução CFFa 580/2020 regulamenta a telefonoaudiologia. O atendimento remoto exige os mesmos registros em prontuário e cuidado com sigilo e segurança da plataforma.

Fontes

Conselho Federal de Fonoaudiologia. Resolução CFFa nº 777/2025. Registro de informações e procedimentos fonoaudiológicos em prontuários físicos ou eletrônicos, digitalização e uso dos sistemas informatizados (revoga as Resoluções 579/2020, 649/2022, 651/2022 e 671/2022). Texto integral.
Conselho Federal de Fonoaudiologia. Resolução CFFa nº 580/2020. Regulamentação da telefonoaudiologia. Texto integral.
Brasil. Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais). Planalto.
Brasil. Lei nº 14.063/2020 (assinaturas eletrônicas). Planalto.

Este artigo é informativo e não substitui a leitura das resoluções nem a orientação do seu Conselho Regional de Fonoaudiologia. Ele é publicado pela OiClinic, que também vende um sistema para fonoaudiólogos.